規范管理 制度先行

吸收有能力有責任心的人員充實到物資部門,加強培訓,繼續提高物資人員的業務能力和綜合素質,解決現場人員不足、管理不到位問題。通過部門聯動和互相交流,理論聯系實際,集中培訓、網絡培訓、現場培訓相結合,使物資管理人員的業務素質和相關專業水平得到提高。

由項目上技術、質量、安全、工程、預算部門提供需線上、線下需求計劃,物資管理部制定采購計劃。土建材料,由預算提計劃,總經、項目經理審核;鋼結構、專業的,由技術員提,總經、項目經理審核;所提的材料計劃若是超出了對甲方結算所要的量,視情節嚴重程度對當事人進行處罰;材料計劃的多提的,對項目班子的處罰;現場造成材料浪費的,分析原因,對責任人進行處罰;現場各部門提的材料計劃,應由各部門提材料計劃的人員上新中大i8系統去錄入,這樣每個部門提的材料計劃做到心中有數,知道索要材料設備的具體型號。

完善供應商管理、供應鏈管理體系、物資采購合同管理,防范經營風險;逐步淘汰小型供應商、經銷部等小規模供應商,尋找優質供應商并建立合作關系。定期對供應商進行考核、打分,吸收優質供應商,淘汰不合格供應商。通過集中采購、精細管理、適時鎖貨鎖價、框架采購、存貨管理等方面實現降本,優化采購合同,降低采購風險。材料招標也可采取“預招標-五礦公開招標-線下二次議標”的模式,保證材料采購的價格最低。材料在按要求進場前一個星期內,材料人員必須打電話去廠家確認材料的生產情況;若是設備,還應提前一個月打電話去確認設備的生產情況,是否滿足我們的施工要求,是否需要派人去駐場監督。

要建立材料的收發存管理制度。首先是材料的驗收,不僅包括數量上的驗收,還要包括質量上驗收,材料進場檢查,必須由材料、工程、技術人員共同驗收,是不是符合他們當時提的標準和要求;其次是材料的入庫保管,各項目設立庫房、設立專職庫管員,依送貨單及實收數量開具入倉單及做好手工入賬手續,對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量,對現場材料要碼放整齊,標識清晰,物資存放要上鋪下墊。再次就是材料對分包的發放,要求各分包要設立具備公司法人授權的專職材料員,各分包建立資料臺賬等,對現場材料進行定期盤點,材料人員和分包材料人員共同對材料進行驗收確認。對分包要實行限額領料,根據預算部門及技術質量部提供的進度計劃,按照施工進度編制限額領料計劃,作為限額領料依據。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎!此文僅供參考，不作買賣依據。

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